Você faz parte de grupos de negócios, negocia bem, tem volume, histórico e relacionamento com fornecedores… mas mesmo assim sente que os custos continuam escapando? Pode ser hemorragia interna – um vazamento silencioso e traiçoeiro que corrói sua margem sem que você perceba.

Neste terceiro episódio da série Anatomia das Compras, vamos abrir o centro cirúrgico da eficiência e revelar onde o dinheiro pode estar vazando. Então diagnosticar os pontos críticos dessa hemorragia financeira e mostrar como uma plataforma de gestão de compras pode ser a sutura para estancar essa perda.

Quando a margem sangra silenciosamente por dentro dos grupos de negócios

Em muitos grupos de negócios, o prejuízo não aparece em forma de um erro gritante. Ao contrário: ele se infiltra em detalhes quase invisíveis, que se acumulam como micro hemorragias internas.

Imagine só:

• Uma unidade faz pedidos fora da curva, pagando até 10% mais;
• Outra perde condições comerciais porque não atualizou os dados com o fornecedor;
• Um terceiro repete compras que já poderiam estar consolidadas e ganhando descontos maiores.

Logo, essas pequenas falhas, multiplicadas por dezenas ou centenas de SKUs, podem sangrar sua margem lentamente.

O diagnóstico preciso é: falta de visibilidade e coordenação nestes grupos de negócios

Como em um paciente que sangra internamente sem sinais externos óbvios, identificar onde está o vazamento em grupos de negócios requer uma análise precisa.

Segundo a pesquisa “Supply Chain 4.0 – The Next-Generation Digital Supply Chain” da McKinsey, a digitalização da cadeia de suprimentos pode reduzir os custos operacionais em até 30%, graças à melhor análise e previsibilidade dos dados.

A falta de um sistema único que consolide os dados de compras entre as unidades é o principal responsável por:

• Pedidos fora de padrão;
• Rupturas ou excesso de estoque;
• Falhas na ativação de descontos;
• Falta de histórico e rastreabilidade.

Sem esses dados, sua margem pode ser vítima da hemorragia interna, e você nem saber.

Como a tecnologia pode estancar a hemorragia financeira?

Agora que o diagnóstico está na mesa, é preciso seguir o tratamento correto. E a receita para estancar essa hemorragia inclui o uso de uma plataforma de gestão de compras robusta.

1. Monitoramento em tempo real: o monitor cardíaco da sua operação

Assim como um monitor cardíaco em uma UTI alerta o médico para qualquer desvio no ritmo do paciente, uma plataforma de gestão integrada alerta compradores e gestores sobre anomalias em tempo real:

• Pedidos com valores acima do acordado;
• Compras fora do padrão histórico;
• Uso de fornecedores não homologados.

Estes alertas são como sinais vitais que permitem agir antes que o prejuízo aconteça, evitando o sangramento.

2. Histórico consolidado: o prontuário médico da compra

Ter um histórico consolidado é ter o prontuário completo do paciente, ou melhor, da operação comercial. Com todos os dados centralizados, é possível:

• Analisar padrões e sazonalidades;
• Prever rupturas e planejar estoque com precisão;
• Comparar desempenho de fornecedores e unidades.

Ainda de acordo com a McKinsey, empresas que adotam tecnologias digitais avançadas na gestão de compras conseguem melhorar significativamente a eficiência operacional e reduzir custos.

3. Governança que garante a sobrevida da margem

Dados sem governança são como órgãos sem coordenação: não funcionam bem. Por isso, em grupos de negócios, a governança é fundamental para garantir que decisões estratégicas sejam tomadas de forma colaborativa e com transparência.

Inclusive, a Fundação Dom Cabral destaca que redes de negócios colaborativas, com estratégias e governança bem definidas, são determinantes para a inovação e crescimento das empresas.

Estudo de caso real: transformação digital na gestão de compras

A Bain & Company relata que empresas que integram tecnologias digitais em suas cadeias de suprimentos podem melhorar rapidamente os níveis de serviço e reduzir custos em até 30%.

Esse exemplo ilustra como a centralização dos dados e o uso de tecnologia para monitoramento preventivo são decisivos para controlar o sangramento financeiro.

Então, pare o sangramento antes que seja tarde demais

Se sua empresa faz parte de grupos de negócios e você sente que a margem está sendo corroída por custos invisíveis, é hora de agir com precisão cirúrgica.

O segredo está na combinação entre:

• Diagnóstico via dados consolidados;
• Monitoramento em tempo real;
• Governança eficiente.

Somente assim é possível estancar a hemorragia financeira e salvar a rentabilidade do seu negócio.

E então, quer parar o vazamento e transformar dados em resultados reais? Converse com nosso especialista e descubra como uma plataforma de gestão de compras pode ser seu melhor tratamento.