No mundo dos negócios, especialmente para pequenas e médias empresas, encontrar maneiras de reduzir custos sem comprometer a qualidade é essencial para a sustentabilidade e o crescimento. Uma estratégia eficaz para alcançar esse objetivo é através das compras coletivas em redes e centrais de negócios. Essas iniciativas permitem que várias empresas se unam para adquirir produtos e serviços em conjunto. Aproveitando o poder de compra coletiva para negociar melhores condições com fornecedores.

Neste guia, exploraremos passo a passo como as empresas podem implementar e beneficiar-se das compras coletivas, além de fornecer exemplos práticos e dicas úteis ao longo do caminho.

Passo 1: Identificar a necessidade e o potencial de compras coletivas

O primeiro passo é identificar as necessidades específicas de sua empresa que podem ser atendidas através das compras coletivas. Ou seja, incluir desde suprimentos básicos de escritório até materiais de produção ou serviços terceirizados. 

Por isso, a chave aqui é determinar quais produtos ou serviços são adquiridos com frequência e representam uma parte significativa dos custos operacionais.

Exemplo: Um mercado, ao invés de comprar uma carreta de arroz, ao se juntar com outros mercados, pode comprar 10 carretas de arroz. Isso porque vai conseguir um preço mais acessível para todos, devido ao volume maior do item. Assim, todos na compra coletiva saem ganhando, incluindo melhores condições de pagamento.

Passo 2: Identificar a rede certa para fazer parte

Com a necessidade claramente identificada, o próximo passo é pesquisar redes ou centrais de negócios que possam atender às suas demandas. Existe plataforma e organizações que facilitam compras coletivas em diferentes setores e regiões.

Exemplo: Ter parceria com uma empresa que ofereça serviços de consultoria e plataforma para otimizar o processo das compras coletivas.

→ Para ir mais a fundo neste tópico vale a leitura deste material: para entrar em uma central de negócios as empresas precisam estar no mesmo ramo de atuação?

Passo 3: Avaliar fornecedores e produtos/serviços oferecidos

Antes de se comprometer com uma rede ou central de negócios específica, é essencial avaliar os fornecedores associados e os produtos/serviços que eles oferecem. A qualidade dos produtos, os prazos de entrega, as políticas de devolução e, é claro, os preços, devem ser considerados cuidadosamente.

Exemplo: Uma rede de restaurantes pode avaliar vários fornecedores de alimentos através de uma central de negócios especializada, priorizando aqueles que oferecem produtos frescos e de alta qualidade a preços competitivos.

Passo 4: Negociar Condições de Compra Favoráveis

Um dos principais benefícios das compras coletivas é a capacidade de negociar condições de compra mais favoráveis com os fornecedores. Isso inclui descontos escalonados baseados no volume de compras, prazos de pagamento estendidos e até mesmo serviços adicionais sem custo extra.

Exemplo: Uma empresa de materiais de construção através de uma central de negócios pode obter descontos progressivos com os fornecedores à medida que aumenta o volume de compra ao longo do ano.

→ Veja também: como gerenciar a central de compras e os fornecedores?

Passo 5: Participar de grupos de compra e aumentar o poder de negociação

Muitas redes e centrais de negócios operam através de grupos de compra, onde várias empresas se unem para adquirir produtos ou serviços em conjunto. Logo, participar desses grupos não apenas aumenta o poder de negociação, mas também facilita a troca de informações e melhores práticas entre os membros.

Exemplo: O modelo de negócios é tão amplo que podemos usar até o exemplo de pequenas boutiques de moda, que podem se unir em um grupo de compra e, assim adquirir tecidos e acessórios de moda exclusivos de fornecedores internacionais a preços mais competitivos.

Passo 6: Formalizar acordos por escrito

Após negociar as condições ideais com os fornecedores através da rede ou central de negócios escolhida, é crucial formalizar todos os acordos por escrito. Isso inclui especificar claramente os termos e condições acordados, como preços, prazos de entrega, políticas de devolução e quaisquer garantias oferecidas.

Neste ponto, vale a pena reforçar a necessidade de uma plataforma de gestão. Visando o controle das compras coletivas, a fim de evitar erros nos processos e negociações.

Exemplo: Uma plataforma com comunicação integrada coloca todos os associados em um único sistema. Mas como acessos individuais, a fim de acompanhar e gerenciar as movimentações das compras coletivas.

Passo 7: Monitorar e avaliar resultados

Uma vez iniciadas as compras coletivas, é fundamental monitorar continuamente os resultados obtidos. Isso inclui avaliar as economias alcançadas, a qualidade dos produtos recebidos e a satisfação geral dos membros da equipe e clientes internos que dependem desses recursos.

Exemplo: Uma rede de lojas de materiais de construção que centralize todas as compras conjuntas das pessoas do grupo. Para isso, novamente, voltamos ao ponto de uma plataforma com inteligente suficiente para automatizar este processo e diminuir falhas de execução.

Pronto para começar a fazer compras coletivas?

Implementar compras coletivas em redes e centrais de negócios pode ser uma estratégia poderosa para empresas que desejam reduzir custos operacionais e melhorar sua eficiência financeira. Por isso, ao seguir estes 7 passos e adaptar as estratégias conforme necessário, as empresas podem não apenas economizar dinheiro, mas também fortalecer suas operações e competitividade no mercado.

Mas lembre-se sempre de adaptar esses passos à realidade específica de sua empresa e setor, buscando aproveitar ao máximo as oportunidades oferecidas pelas compras coletivas para alcançar seus objetivos comerciais e financeiros de forma sustentável e eficiente.

E então, caso queira tirar dúvidas e se aprofundar no assunto, é só nos chamar clicando aqui embaixo.