Mentoria para compras conjuntas: O guia completo para economizar e potencializar negócios
A busca por soluções eficazes para otimizar custos e aumentar a competitividade é uma constante para qualquer empresário. Nesse cenário, saber como fazer compras conjuntas emergem como uma estratégia poderosa. Se você já ouviu falar sobre como grupos de negócios, sejam redes associativas ou centrais de compra tem economia com o modelo de negócio, mas ainda tem dúvidas sobre como funciona ou como pode beneficiar sua empresa, este conteúdo é para você.
Antes de saber como fazer compras conjuntas, é preciso saber o que são compras conjuntas!
E isto é sobre o que mais falamos, porém sempre cabe uma palhinha sobre o assunto.
As compras conjuntas são uma estratégia onde diferentes empresas se unem para negociar e adquirir produtos ou serviços coletivamente.
Benefícios das compras conjuntas para empresas
Empresas que aderem a redes associativas ou centrais de negócios colhem vários benefícios, entre eles:
- Economia em escala: diminui o custo por unidade adquirida, assim, gerando economia para todos os participantes.
- Maior competitividade: com custos reduzidos, é possível oferecer preços mais atrativos ao cliente final.
- Otimização de processos: o compartilhamento de informações e o uso de uma plataforma de compras centralizada agilizam as operações.
- Relação mais forte com fornecedores: ao negociar como grupo, as empresas conquistam maior respeito e relevância no mercado.
Como funciona a mentoria para fazer compras conjuntas?
Falta de conhecimento das instituições como sindicatos, associações empresariais e outros grupos de empresas do mercado brasileiro sobre o modelo de compras coletivas, junto ao fato do modelo ainda ser novo no Brasil e enfrentar desafios culturais, pois muitos empresários ainda veem seus pares como concorrentes, não como parceiros.
Esses foram os principais motivos de termos criado a Acelera, uma mentoria focada em resultados através de processos de compras conjuntas. Por isso, o programa busca disseminar a cultura de compras conjuntas, ajudando empresários a entenderem os benefícios desse modelo e engajá-los no processo associativo. A proposta baseia-se na experiência prática com mais de 12 anos, 220 grupos e mais de 10 mil empresas, que já comprovam o impacto positivo desse modelo.
A mentoria para saber como fazer compras conjuntas e colocá-la em prática é uma solução desenhada para grupos empresariais que desejam implementar esse modelo de forma estruturada e estratégica. Veja como funciona:
1º Passo. Alinhamento de expectativas e cultura
- Objetivo: Estabelecer um entendimento claro entre todos os participantes sobre o que esperar da mentoria e do processo de compra conjunta.
- Engajamento Coletivo: Para que o modelo de compras conjuntas seja bem-sucedido, todos os participantes devem estar comprometidos. Isso significa garantir que todos se sintam responsáveis pela contribuição, seja fornecendo informações ou participando ativamente das decisões.
- Papel da Central de Negócios: A central de negócios funciona como um facilitador, fornecendo as ferramentas e infraestrutura necessárias para a realização das compras coletivas. No entanto, ela não substitui o esforço ativo dos participantes. A interação e participação de cada membro são cruciais para o sucesso, pois o poder das compras coletivas vem do envolvimento de todos.
2º Passo. Captura e organização de dados
- Importância da Organização: Compras inteligentes e eficazes, precisam ter dados organizados e acessíveis. Informações desestruturadas podem levar a decisões erradas, desperdício de recursos e falta de visibilidade sobre as oportunidades.
- Plataforma de Gestão de Compras: A plataforma automatiza a coleta de dados a partir das notas fiscais, garantindo que os registros estejam sempre atualizados e acessíveis. Além disso, ela oferece insights sobre o comportamento de compra de cada participante.
- Oportunidades de Negócio:Identificamos padrões de compra nos dados, permitindo explorar negociações melhores com os fornecedores, como volumes que possibilitam descontos ou condições diferenciadas.
- Análise de Volumes e Frequências: Ao monitorar as frequências de compra e os volumes dos produtos, é possível antecipar as necessidades do grupo, garantindo uma gestão mais eficiente e evitando excessos.
- Eliminação de Desperdícios: A plataforma também auxilia na identificação de produtos ou serviços que estão sendo comprados de forma redundante ou com preços mais altos do que o necessário. Isso possibilita ajustes que resultam em economia.
3º Passo. Formação e capacitação
- Treinamento dos Gestores de Compras: É importante que os responsáveis pela negociação e pela execução das compras estejam bem capacitados para desempenhar seu papel. A formação deve abranger desde o entendimento sobre as necessidades do grupo até as técnicas de negociação com fornecedores.
- Negociação com Fornecedores: Os gestores precisam ser capazes de negociar condições vantajosas para o grupo, como descontos por volume, melhores prazos de pagamento ou condições especiais de entrega. Uma negociação eficaz pode resultar em grandes economias.
- Engajamento dos Associados: Para que o modelo funcione, é necessário que os participantes se sintam parte do processo. Os gestores devem ser capacitados para manter os associados envolvidos e motivados a contribuir com suas compras, além de garantir que todos estejam alinhados com as metas do grupo.
- Garantia de Compras Vantajosas: A gestão participativa deve ser adotada para garantir que as compras realizadas atendam às necessidades de todos os membros do grupo, sem privilegiar um ou outro. Isso inclui garantir que os preços estejam de acordo com o mercado e que as condições de compra sejam justas para todos.
4º Passo. Execução das Compras Conjuntas
- Itens de Maior Impacto Financeiro: Quando os dados estão organizados e os participantes estão capacitados, a próxima etapa é realizar as compras. Para que as compras conjuntas sejam bem-sucedidas, é necessário priorizar produtos e serviços que tenham o maior impacto financeiro. Isso inclui itens de alto volume ou essenciais para todos os membros do grupo.
- Produtos Regulares: Além dos itens de maior impacto financeiro, é importante focar também em produtos que todos os associados utilizam regularmente. Isso garante que todos se beneficiem das compras, o que fortalece o engajamento no grupo.
- Negociações Centralizadas: A centralização das negociações permite que o grupo aproveite melhor as condições de compra. Com volumes maiores, o poder de barganha aumenta, garantindo melhores preços e condições para todos.
5º Passo. Monitoramento e Ajustes
- Métricas e Indicadores de Desempenho: Uma vez que as compras estejam sendo realizadas, é necessário monitorar continuamente o desempenho do grupo. Isso pode ser feito por meio de métricas como volume de compras, economia gerada, tempo de entrega, qualidade dos produtos e satisfação dos participantes.
- Ajuste de Estratégias de Compra: Com base nas análises dos dados, as estratégias de compra podem ser ajustadas. Isso pode envolver mudar fornecedores, alterar a frequência das compras ou ajustar as metas do grupo para garantir maior eficiência.
- Novos Produtos ou Serviços: O monitoramento também ajuda a identificar oportunidades para expandir as compras conjuntas. Se um novo produto ou serviço se mostrar relevante para o grupo, ele pode ser incluído nas próximas compras coletivas.
- Avaliação do Impacto das Compras: É importante avaliar periodicamente os resultados das compras conjuntas para garantir que o modelo continue a trazer benefícios. Se os resultados não estiverem atendendo às expectativas, ajustes podem ser feitos para melhorar a performance.
Esse alinhamento, organização e execução cuidadosa das compras conjuntas são fundamentais para alcançar os melhores resultados e garantir a satisfação de todos os envolvidos.
Como começar a fazer compras conjuntas?
Então se você deseja implementar compras conjuntas na sua empresa ou associação, comece seguindo estas etapas:
- Monte seu grupo: Reúna empresas que compartilhem dos mesmos objetivos.
- Escolha uma tecnologia: Opte por uma plataforma de gestão de compras que atenda às suas necessidades.
- Busque conhecimento: Contar com especialistas encurta o caminho e evita erros comuns.
- Defina metas: Tenha objetivos claros para o grupo e monitore os resultados.
No vídeo a seguir, nosso especialista se aprofunda ainda mais sobre o funcionamento da mentoria para fazer compras conjuntas:
→ Para ir além: uso de dados e o poder da comparação em negócios conjuntos
5 min de leitura